Il y a de celà quelques jours, Microsoft a mis à disposition du grand public une version bêta d’Office 2010, nouvelle mouture de la célèbre suite bureautique. La firme de Redmond a axé le développement de celle-ci sur le travail collaboratif et le partage de documents en ligne, pour aller de paire avec les composants Office Live. Avec Office 2010, vous pouvez en quelques clics, depuis l’interface du logiciel, sauvegarder vos documents et les héberger sur Windows Live SkyDrive par exemple ! Il est aussi possible de synchroniser ces documents avec un espace de travail SharePoint ou un dossier Partagé sur un ordinateur distant.

Parmi les autres nouveautés, on notera la refonte complète du menu d’Office 2010. Le cercle en haut à gauche a été remplacé par un bouton rectangulaire plus discret et aux couleurs de l’application utilisée (vert pour Excel, bleu pour Word, orange pour Outlook). Le nombre d’options affiché à l’écran a été réduit, laissant la place à des onglets et des catégories chargées dans la partie droite du menu. Par exemple sous Word, le sous-menu Informations permet d’accéder à plusieurs fonctions comme la vérification orthographique du document, son cryptage par mot de passe, un résumé du document et une miniature à droite. C’est plutôt bien conçu et l’ergonomie s’en trouve améliorée et simplifiée. Mention spéciale à l’onglet Impression qui permet de gérer les options de l’imprimante dans le même bandeau, sans avoir à passer par de multiples fenêtres !

Outlook a également adopté le bandeau de la suite Office. On y trouvera des Quick Actions, sortes de raccourcis de fonctions paramétrables à souhait, pour simplifier la gestion des différents comptes mails. Par ailleurs, Outlook intègre enfin le regroupement des mails par conversation ! un plus appréciable et qui est maintenant devenu un must have pour tout client mail qui se respecte ( merci Gmail !).

Je n’ai pas testé en profondeur chaque application de cette nouvelle suite Microsoft Office par manque de temps mais j’invite toutes les personnes curieuses à la télécharger pour l’essayer. C’est gratuit et c’est légal, alors autant en profiter !! Microsoft a conçu un site internet spécial pour cette occasion. Vous y trouverez toutes les nouveautés d’Office 2010 pour chaque application ainsi que des tutoriels. voici l’adresse: http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/. Pour télécharger Microsoft Office Bêta 2, il suffit de cliquer sur le lien en page d’accueil ou bien de cliquer ici !

Microsoft, c’est bien. Mangez-en !!

Voici maintenant une série de captures d’écran pour vous donner un premier aperçu de Microsoft Office 2010 :

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Ce matin, j’ai dû scanner plusieurs documents pour les envoyer par e-mail à un contact. Six pages au format jpeg que j’ai ensuite archivées avec 7zip pour plus de facilité. Problème : La pièce jointe faisait 5MO et le serveur mail du boulot de mon contact n’accepte pas les pièces jointes de cette taille… Du coup, j’ai décidé de créer un fichier PDF avec ces pages. Après conversion, la pièce jointe ne faisait plus que 2.8 MO ! Pour celà, j’ai utilisé le logiciel PDF Creator. Gratuit et ultra simple d’utilisation, il vous permet de réaliser un pdf avec n’importe quel document en quelques clics. Voici donc un petit tutoriel en images qui vous expliquera comment l’utiliser. Petite indication : ce tutoriel a été réalisé sous Windows Seven mais il est aussi valable pour Windows XP/Vista.

Pour commencer, il faut télécharger PDF Creator, ici. Il est gratuit et disponible en français (et bien d’autres langues). Le français étant inclus par défaut, il n’est pas nécessaire de télécharger le pack de langues. Ensuite, installez-le en double cliquant sur le fichier téléchargé.

Optez pour le mode standard d’installation, sauf si vous disposez d’un serveur personnel pour les impressions et que vous savez ce que vous faîtes ^^ .

À l’étape suivante, n’oubliez pas de décocher la case sous la barre d’outils Yahoo!

Décocher la case à l’étape précédente ne suffit pas si vous ne souhaitez pas la barre d’outils Yahoo! Ici, décochez la case Extension internet de PDF Creator pour Internet Explorer et Firefox.

Une fois le logiciel installé, il crée une ligne spécifique dans la liste des imprimantes connectées à votre ordinateur. Pour convertir des documents scannés au format PDF, sélectionnez-les dans l’explorateur windows puis faites un clic droit et cliquez sur imprimer. Dans l’assistant d’impression, cliquez sur la liste déroulante imprimantes et choisissez PDF Creator. Cliquez ensuite sur Imprimer.

L’impression se déroule tranquillement… Mais c’est tout de même beaucoup plus rapide qu’une véritable impression !

Une fois l’impression terminée, PDF Creator vous propose de renseigner quelques champs : nom du fichier PDF, date de création, auteur, sujet du document et liste de mots-clés. Vous pouvez ensuite placer le document en liste  d’attente si vous souhaitez réaliser plusieurs créations de PDF, ou bien envoyer le fichier par mail. Pour récupérer le fichier sur votre disque dur, cliquez simplement sur Enregistrer.

Choisissez l’emplacement pour sauvegarder votre fichier PDF.

Et voilà, votre fichier PDF est là. Faites-en ce que vous voulez ^^ Au passage, j’en profite pour vous conseiller le logiciel Foxit PDF Reader pour lire vos fichiers PDF. Il est plus léger qu’Adobe Acrobat Reader, gratuit et en français. Avant, quand je voulais ouvrir un fichier PDF sur Internet, ça mettait toujours 15 bonnes secondes pour qu’il s’ouvre avec Acrobat Reader. Depuis que j’ai installé Foxit PDF Reader, c’est quasi instantané!

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